DSGVO-Information und Einwilligung zur Verarbeitung Allergien und Unverträglichkeiten
Information gem. Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sehr geehrte Teilnehmende,
Im Rahmen der Veranstaltung wird eine auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmte Verpflegung angeboten. Mit der Eingabe von Informationen über Ihre Allergien und Unverträglichkeiten erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Informationen von den Organisatoren verwendet und an das Restaurant weitergegeben werden, um die notwendigen Vorkehrungen für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden während der Veranstaltung zu treffen. Dies kann die Bereitstellung spezieller Mahlzeiten, die Vermeidung bestimmter Allergene oder andere Maßnahmen umfassen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter info.at@astrazeneca.com widerrufen.
Die Grundsätze der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfordern, dass Sie vor der Verarbeitung Ihres personenbezogenen Daten über die genauen Verarbeitungsvorgänge und Zwecke der Verarbeitung informiert werden. Bitte finden Sie im Folgenden alle weiteren erforderlichen Informationen zu dieser Datenverarbeitung:
1. Für die Verarbeitung verantwortliche Stelle („Verantwortlicher“):
AstraZeneca Österreich GmbH
Rechte Wienzeile 223, 1120 Wien, Österreich
AstraZeneca hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Überwachung unserer weltweiten Einhaltung der Datenschutzgesetze verantwortlich ist. Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, besuchen Sie www.astrazenecapersonaldataretention.com oder wenden sich an den Datenschutzbeauftragten unter Privacy@astrazeneca.com oder per Post an: Global Data Protection Officer, AstraZeneca 1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA, United Kingdom.
2. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der folgenden Prozessaktivitäten und zu folgenden Zwecken verarbeitet:
|
Prozesstitel |
Zweck der Verarbeitung |
|
Bereitstellung von Catering |
Um sicherzustellen, dass Ihre individuellen Ernährungsbedürfnisse und eventuelle Lebensmittelunverträglichkeiten berücksichtigt werden können. |
3. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
|
Rechtsgrundlage |
Beschreibung der Rechtmäßigkeit |
|
Art. 9 Abs. 2 lit. a) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO –Einwilligung |
Ihre angegebene Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellun der Mahlzeiten verarbeitet. |
4. Auftragsverarbeiter: Für die Organisation der Veranstaltung hat AstraZeneca Österreich den Auftragsverarbeiter Event Partner Austria Kulturservice KG beauftragt. Event Partner erhält von Ihnen Informationen über Ihre Unverträglichkeiten/Allergien und leitet diese aggregiert an das Restaurant und an AstraZeneca weiter.
5. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben und für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
|
Datenkategorien |
Löschfrist |
|
Ihr Name und Ihre Unverträglichkeiten/Allergien |
Diese Informationen werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. |
6. Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungsverfahren / Profiling.
7. Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf
a. Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15),
b. Berichtigung (Art. 16),
c. Löschung (auch Recht auf Vergessenwerden, Art. 17),
d. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
e. Datenübertragbarkeit (Art. 20) und
f. Widerspruch (Art. 21).
8. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien