Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Wir handeln im Auftrag des Fortbildungsanbieters als Serviceprovider zum Zwecke der Fortbildungsorganisation. In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der damit verbundenen Tätigkeiten.

Fortbildungsanbieter
VINZENZ PATHOLOGIEVERBUND GMBH
Institut für Klinische Pathologie und Molekularpathologie
Ordensklinikums Linz Barmherzige Schwestern, Seilerstätte 4, 4010 Linz

 

Serviceprovider
Event Partner Austria Kulturservice KG, 2100 Korneuburg, Kwizdastraße 11, 02262 64 828-0, office@eventpartner.at, Firmenbuchnummer: 178856z, Firmengericht: Landesgericht Korneuburg, ATU46620802, Geschäftsführung: Michael Kremnitzer, Unternehmensgegenstand: PR und Event Marketing, Mitglied der WKNÖ

Anmeldung zu einem Kongress

Im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme an der Fortbildung erhalten wir im Zuge unserer Aufgaben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (Name, Organisation, Adresse, Kontaktinformationen, Ärztenummer und Buchungsinformationen).

Zusätzlich werden die oben genannten Daten an folgende Empfänger weitergegeben, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen:

• an den Fortbildungsanbieter
• an die Österreichische Ärztekammer (ÖÄK) für den Nachweis der Fortbildung (falls für Sie zutreffend)
• bei Buchung von Zusatzservices an die entsprechenden Unternehmen (z.B. an Hotels, Restaurants, etc.)
• eingeschränkt an den Sponsor (limiert auf die Datensätze: Name, Organisation; außer Sie haben der Weitergabe weiterer Daten, z.B. E-Mail Adresse, explizit zugestimmt)

Diese Auftragsverarbeiter haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es wurden, sofern erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen usw.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 DSGVO (insbesondere Einwilligung und/oder Notwendigkeit der Vertragserfüllung).

Server Log Files, Website

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server- Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP Adresse

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Daten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Wir nutzen im Anmelde-und Veranstaltungsprozess „Wordpress“ sowie „Eventsair/OnAir“. Auf den Webauftritten sind Dienste bzw. Bibliotheken Dritter eingebunden. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Dritte erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Teilnahme an Online-Veranstaltungen (Virtuelle Kongresse, Seminare, Tagungen, Webinare)

Bei einer Teilnahme an einer Online-Veranstaltung werden unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten, die z.B. für die Video- und Audioübertragung erforderlich sind, von externen Anbietern verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Daten wie Kontaktdaten, Eingaben von Chats, Aktivitätsverhalten während der Online-Teilnahme und eventuell geteilte Audio- /Videoaufnahmen. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der Online-Veranstaltung.

Bild und Audioaufnahmen

Im Rahmen des Kongresses könnten auch Bild- und/oder Videomaterial inkl. Audioaufnahmen von Ihnen angefertigt werden, welche für kongressbezogene Marketing – oder Fortbildungszwecke (z.B. on-demand Videos) durch den Sponsor oder den Fortbildungsanbieter verwendet werden. Diese Verarbeitung erfolgt nur im für den Unternehmens- bzw. Veranstaltungszweck erforderlichen Ausmaß und in nachvollziehbarer Art und Weise. Zu diesem Zweck werden diese Daten auch teilweise veröffentlicht – d.h. jedermann zugänglich gemacht. Falls erforderlich, wird das Bild- und/oder Videomaterial (inkl. Audioaufnahmen) an – zur Durchführung der Werbemaßnahme erforderliche – Dritte übermittelt. Ihre Zustimmung dazu wird im Rahmen des Anmeldeprozesses eingeholt. Diese Verarbeitung ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Sponsors oder des Fortbildungsanbieters erforderlich (Wettbewerbsfähigkeit).

Sie haben ein Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten (Art 21 DSGVO). Dazu können Sie uns jederzeit kontaktieren, per E-Mail an pathomelange@eventpartner.at

Zusendung von weiteren Informationen

Im Zuge Ihrer Anmeldung erhalten Sie  weitere Informationen zur Fortbildung per Email (z.B. Anreise, Link zur virtuellen Plattform). Ebenso können Sie im Rahmen der Anmeldung der Zusendung weiterer Informationen des Sponsors über zukünftige Veranstaltungen zustimmen. Die erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail- Adresse für den Versand der Informationen können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abmelde- Link zur Fortbildung am Ende jeder E-Mail oder per E-Mail an pathomelange@eventpartner.at

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie die Aufsichtsbehörde kontaktieren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Event Partner Austria Kulturservice KG
Telefon: +43 (0)2262 64 828 0
E-Mail: pathomelange@eventpartner.at